INFORMATIVA PRIVACY – TRATTAMENTO DATI PER FINALITÀ DI MARKETING

(Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – “GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Nanosystems S.r.l., con sede legale in Via del Commercio, 76/A (Ascoli Piceno), P.IVA 01085650446, di seguito “Nanosystems” o “Società”.

2. Tipologia di dati trattati

Nel contesto del questionario online compilato su base volontaria in occasione della richiesta di una demo del software, vengono raccolti:

• dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, e-mail, società, ruolo);
• informazioni contenute nelle risposte fornite al questionario (es. numero di dispositivi gestiti, preferenze, ambito di utilizzo del prodotto).

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione e analisi delle risposte al questionario, per valutare l’interesse verso il prodotto e migliorare i servizi offerti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

b) Invio di comunicazioni promozionali e marketing diretto riguardanti i prodotti, i servizi e le iniziative di Nanosytems, tramite e-mail, telefono o altri canali di contatto indicati nel questionario.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Con l’invio del questionario, l’utente manifesta il proprio consenso a essere contattato per le finalità di cui alla lett. b).

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.

Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni (art. 32 GDPR).

Nessun processo decisionale automatizzato o profilazione su larga scala è effettuato sulla base delle risposte fornite.

5. Periodo di conservazione dei dati

• I dati raccolti per l’analisi del questionario saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta.
• I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino a revoca del consenso o, in assenza di revoca, per un periodo non superiore a 24 mesi.

6. Destinatari e categorie di soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali possono essere trattati da:

• personale interno espressamente autorizzato e istruito dal titolare;
• soggetti terzi che forniscono servizi strumentali al trattamento (ad es. servizi di hosting, CRM, piattaforme di mailing), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo e-mail privacy@nanosystems.it.
• consulenti o partner commerciali della Società, limitatamente alle finalità di marketing e nel rispetto della normativa vigente.

I dati non saranno diffusi né comunicati a soggetti non autorizzati.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare o dai suoi Responsabili del trattamento potrebbero avere sede o infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
In tali casi, i trasferimenti di dati personali avverranno esclusivamente verso Paesi per i quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR), oppure previa adozione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR) o di altre garanzie adeguate.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• chiederne la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”);
• chiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento dei dati;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei diritti, l’interessato può inviare una richiesta all’indirizzo: privacy@nanosystems.it.

9. Conferimento dei dati

La compilazione del questionario è facoltativa e in mancanza non viene pregiudicata in alcun modo la possibilità di usufruire della demo del software.

10. Aggiornamento dell’informativa

La presente informativa potrà essere oggetto di aggiornamenti periodici.